Informasjon til innringere som har delt video med 110 Finnmark gjennom IncidentShare
Takk for at du delte video med 110 Finnmark i forbindelse med en nødhendelse!
Videoen din bidrar til at nødetatene raskere kan få et bedre situasjonsbilde, og dermed gi raskere og bedre hjelp.
Hvem behandler opplysningene?
110 Finnmark er behandlingsansvarlig for den behandlingen av videoen som skjer som ledd i håndteringen av den aktuelle hendelsen.
Formålet med behandlingen
Videoen behandles for å:
- bistå nødetatenes håndtering av den aktuelle hendelsen,
- gi innsatspersonell best mulig situasjonsforståelse,
- dokumentere sentralens håndtering der dette er nødvendig,
- ivareta lovpålagte oppgaver innen brann- og redningstjenesten.
Deling av video under håndtering av hendelsen
For å sikre best mulig bistand til de(n) nødstilte kan videoen gjøres tilgjengelig for relevante nødetater og innsatsressurser som deltar i den akutte håndteringen av hendelsen.
Dette kan blant annet omfatte:
- politiet, som kan observere videoen direkte hos 110-sentralen,
- brann- og redningstjenesten,
- andre nødetater eller samarbeidende beredskapsaktører når dette er nødvendig for håndteringen av hendelsen.
Samarbeidet mellom nødetatene skjer innenfor gjeldende regelverk for å gi befolkningen best mulig hjelp. Brann- og redningsvesenforskriften inneholder bestemmelser om samarbeid og informasjonsdeling mellom nødetater og nødmeldesentraler. Merk at når den akutte håndteringen er over, forsvinner også hjemmelen for å dele videoen med andre aktører.
Lagring
Video lagres normalt i inntil 24 timer etter mottak, etter dette slettes videoen automatisk med mindre:
- det foreligger et lovlig krav om videre oppbevaring,
- oppbevaring er nødvendig for å ivareta rettslige forpliktelser,
- materialet skal brukes til opplæring eller læring etter hendelser, og personopplysninger først er fjernet eller anonymisert.
Reservasjon mot lagring
Dersom du ikke ønsker at videoen skal lagres i den ordinære lagringsperioden, ber vi deg kontakte 110 Finnmark så raskt som mulig. Vi vil da vurdere sletting av videoen samt eventuelle utklipp, med mindre vi er rettslig forpliktet til å oppbevare materialet. Merk at krav om sletting ikke kan etterkommes dersom lov eller offentlig myndighet pålegger oss å bevare materialet.
Utlevering til politiet eller andre myndigheter
Video eller tilhørende logger blir ikke utlevert til politiet eller andre eksterne aktører uten at det foreligger nødvendig rettslig grunnlag. Ved eventuelt mottak av krav om utlevering vil 110 Finnmark foreta en konkret vurdering av hjemmelsgrunnlaget før eventuell utlevering skjer.
Dersom vi mottar et krav som kan gi grunnlag for utlevering, kan vi være rettslig forpliktet til å oppbevare videoen inntil spørsmålet er avklart, selv om du i etterkant av dette ber om at materialet slettes.
Opplærings- og læringsformål
I enkelte tilfeller kan video være av betydning for opplæring, kvalitetssikring eller læring etter hendelser.
Før slik bruk skjer skal videoen gjennomgås og personopplysninger fjernes. Dette omfatter blant annet identifiserbare personer, navn, kontaktopplysninger og andre opplysninger som kan knyttes til nødstilte, pårørende eller vitner. Personer som utfører myndighetsutøvelse, for eksempel aktivt innsatspersonell fra nødetatene, kan gjengis uten sladding.
Formålet er å ivareta personvernet samtidig som erfaringer kan benyttes til å forbedre nødtjenestens arbeid.
Dine rettigheter
Du kan kontakte 110 Finnmark dersom du ønsker:
- informasjon om hvilken behandling som har skjedd med din video,
- innsyn i opplysninger som er lagret om deg,
- retting av uriktige opplysninger,
- sletting av opplysninger der vilkårene for dette er oppfylt,
- informasjon om grunnlaget for eventuell videre lagring.
Henvendelser behandles i samsvar med personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).